Excel中通过"定义名称"来简化公式,解释公式

在利用Excel建立分析模型的过程中，有时候公式太长把自己都绕晕了，还有的时候处理BUG和优化模型的时候，因为公式太长导致修改时还要花功夫去研究当时写公式的逻辑。这样的话，一方面不利于自己对模型的修改，另一方面也不利于别人对算法的理解。

那么有没有一种可以简化公式，便于理解的方式去写公式呢？

今天无意间看到一篇文章，是介绍Excel定义名称的，通过对Excel中单元格或区域定义名称，可以直接在公式中调用名称进行计算。

简单举个例子：

注意，这个表上输入的公式，就不再是“=C2*D2”这样枯燥的字母数字组合，而是非常易于辨识的“=数量*单价”。

如此一看，就知道是计算的每订单的总金额，其值等于 数量*单价（金额 = 数量 * 单价），多么清晰明了，便于理解啊！

这个技能复杂吗？

一点也不复杂，这个功能来源于对指定单元格范围的“定义名称”。

对指定范围一旦使用了定义名称，比如对 B5:F8区域，指定为“采购数量”名称，则在其他单元格就可以引用这个名称来代替 B5:F8 这个范围。

如 SUM(采购数量)就可以计算 B5:F8内所有数据之和。

以上例子操作方法：

1、选择需要定义的区域，比如咱们这个表格的C2:C8，鼠标点击工具栏的 公式--》定义名称。出现对话框如下：

名称框内，可以输入自己定义的名称，引用位置可以自行根据需要调整。

点击确定，即可设置好“数量”这个名称对应的范围就是 $C$2:$C$8区域。

2、设置好数量后，同理设置“单价”名称对应范围为 $D$2:$D$8区域。

3、点击确定，设置完毕。

4、在单元格E2里，就可以使用定义好的名称了。

输入 = 数量 * 单价

5、然后公式向下复制，即可实现。

如此制作的公式，任何时候检查，其内容都是显示 “数量 * 单价”，其意义就非常明显，不需要进行解释也能清晰反映公式的功能了。

目前只知道“定义名称”这个简单的用法，至于还有什么高阶用法以后在实际操作过程中慢慢去研究和实践吧！